Microsoft
Office e la suite di programmi per
ufficio che fanno parte dell'offerta Microsoft.
Office e un pacchetto completo di tutto ciò che
può aver bisogno un impiegato per effettuare al meglio il suo lavoro, non
necessariamente un impiegato amministrativo nello svolgimento del suo lavoro
avrà bisogno di tutti i programmi di questa suite ma e bene secondo il mio
personale punto di vista saperne usare il più possibile e al meglio, infatti
essi sono utilissimi anche per uso personale domestico, oggi tutte le aziende
del mondo per quanto riguarda il settore amministrativo richiedono infatti la
familiarità con questa tecnologia e su queste basi almeno per quanto riguarda
le mie conoscenze posso confermare che e la prima cosa che cercano le aziende
nei requisiti personali di un candidato per l'accesso al mondo del lavoro, su
queste basi e dato che anche nei bandi pubblici l'utilizzo del computer e molto
rilevante, viene assegnato un punteggio per la redazione delle graduatorie pari
ad uno, ecco perché negli anni si e venuto a creare un sistema di
certificazione sull'utilizzo di office rilasciato sia da scuole convenzionate
dietro regolare esame con tanto di certificazione finale che compreso nel
normale percorso di studi universitari, l'attestato vale per tutta l'area
di Schengen ossia in tutta Europa e oltre, infatti nell'anno
nel quale ne sono entrato in possesso erano 50 le nazioni che accettavano
questo tipo di certificazione ed viene identificata con il nome ECDL "European
Computer Driving Licence", in italiano "Patente Europea Del
Computer", mentre per gli Stati Uniti D'America la certificazione
richiesta e l' IC3 "Internet Computing Core
Certificate" che e più orientata al web come
certificazione, la I sta per "Internet" e C3 sta per
"Computing Core Certificate" questa certificazione va oltre
gli stati uniti perché valida per 60 nazioni nel momento in cui ne entrai in
possesso ma oggi potrebbero entrambe ECDL e IC3 aver
subito incrementi e quindi invito a coloro che fossero interessati a questo
tipo di certificazione a fare una ricerca più approfondita sull'argomento.
Microsoft
Word
Microsoft Word e un programma di videoscrittura sviluppato
dalla Microsoft con licenza commerciale, compatibile per i
sistemi operativi Windows e Mac. Word e il
programma nel suo genere più diffuso al mondo tenendo conto che gira sul
sistema operativo più diffuso e cioè Windows ma anche perché e
fatto molto bene ed strutturato con un interfaccia molto intuitiva che rende
abbastanza semplice il suo apprendimento, Microsoft Word e un
programma molto utile e molto e il suo utilizzo si presta in tanti sbocchi
nella vita quotidiana di tutti noi siano essi scopi privati o lavorativi,
infatti e impossibile immaginare al giorno d'oggi entrare in un ufficio e non
trovare un computer con Word istallato se pensiamo ad un
ufficio amministrativo scolastico, un ufficio comunale, provinciale, regionale,
ministeriale, governativo, aziendale, oppure un ufficio di stampa e chi più ne
ha più ne metta, ecco che diventa semplice capire il successo planetario che ne
scaturì dalla sua uscita ad oggi e sicuramente anche per il domani, su questa
dinamica Word infatti viene inserito a pieno titolo come una
vera e propria materia di studio negli esami da sostenere per il conseguimento
della certificazione europea del computer ossia l'ECDL "European
Computer Driving Licence" anche nelle facoltà
universitarie. Word fa parte della suite office,
la sua prima versione risale al lontano 1983 per i sistemi
operativi DOS mentre una versione compatibile per i sistemi
operativi Macintosh viene rilasciata in seguito nel 1984. Word ci
consente di scrivere degli ipertesti e di creare file in diversi formati,
l'estensione del file in formato .doc che va fino alla
versione Word 2003 e ormai deprecata dalla versione Word
2007 in poi fino ad oggi e viene convertita in .docx e
il formato in cui viene salvato il file se non specificato diversamente, per
capire bene Word e sfruttare appieno tutte le sue funzionalità
in modo professionale ci vuole molto tempo e pazienza all'inizio ma con l'aiuto
di internet ed un ottima guida incorporata al suo interno diventa tutto più
facile ed intuitivo.
Microsoft Excel
Microsoft
Excel è un programma di casa Microsoft che
fa parte alla suite Microsoft Office che è il pacchetto
software da ufficio più usato al mondo, Excel come tutti gli altri componenti
del pacchetto office di Microsoft può essere istallato su
computer che girano su sistema operativo windows oppure Macintosh.
Excel e utilizzato per la creazione di fogli elettronici, e un
programma di calcolo ma sarebbe molto riduttivo definirlo così, infatti Excel ci
permette di fare tante altre cose grazie alle sue innumerevoli funzionalità di
calcolo, ci permette di creare delle nuove funzionalità, ossia di programmare
noi una nuova formula di calcolo e modellarla in base alle nostre esigenze, ci
permette di formattare le tabelle con una stile che viene lasciato
all'immaginazione del utente per esempio nelle stampe dei report statistici
aziendali e tantissime altre cose che riguardano calcoli e statistiche per il
quale vi invitiamo ad usare si la guida interna al programma oppure se connessi
ad internet la guida in linea. La prima versione di Excel per Macintosh e
la 1.0 e viene rilasciata dalla Microsoft nel 1985 mentre
la prima versione per Windows la versione 2 viene
rilasciata nel 1987, l'estensione finale dei file Excel dal 1997
al 2003.xls mentre dalla versione Excel del 2007 in
poi, almeno fino ad oggi e per il futuro chi vivrà saprà e .xlsx. Impossibile
al giorno d'oggi immaginare di lavorare in ufficio e non utilizzare questo
programma o addirittura non averlo istallato sul proprio computer specie per le
aziende ma anche per uffici amministrativi di qualunque genere per esempio
pensiamo ad un ufficio amministrativo di una qualsiasi scuola che deve creare
una tabella sulle ore di lezione giornaliere per gli studenti con le relative
materie annesse per il relativo orario, sarebbe impensabile fare ciò a mano senza
un programma come Excel. Dobbiamo aggiungere che anche questo
programma e materia di studio per coloro che sono intenzionati a conseguire
l'esame E.C.D.L per quanto riguarda l'acquisizione
dell'attestato inerente alla patente europea del computer indispensabile anche
per molti concorsi pubblici.
Microsoft PowerPoint
Microsoft
PowerPoint e un software di casa Microsoft, come Word ed Excel fa parte della
suite Office ed ha un ruolo fondamentale per quanto concerne la sua utilità
vista in un ottica di completamento del pacchetto utility da ufficio offerto
dalla Microsoft, PowerPoint è un software particolarmente indicato per
sviluppare presentazioni perché risulta essere ancora oggi a distanza di molti
anni della sua prima uscita uno dei più utilizzati, con questo software
possiamo mischiare testo, immagini, animazioni e possiamo addirittura
incorporare video e audio sotto forma di diapositive che possiamo poi al
termine del nostro lavoro mostrare con i vari dispositivi siano essi un
computer, una smart TV, una TV con adattatore ma il piatto forte per l'utilizzo
di questo software e la riproduzione tramite il proiettore, infatti PowerPoint
è molto utilizzato dai business man per illustrare piani e strategie di azione,
progetti eccetera ma e anche utilizzato molto da insegnati nelle scuole.
PowerPoint gira su sistemi Windows e Macintosh, sviluppato Bob
Gaskins e Dennis Austin negli anni 80 con il nome
di Presenter per la Forethought Inc, in seguito fu
rilascia la prima versione sotto forma di PowerPoint 1.0 per Apple Macintosh
nell'aprile del 1987 ed era in bianco e nero, in seguito con l'uscita del nuovo
Macintosh a colori dell'epoca una versione di PowerPoint rivisitata riusciva a
mostrare a pieno per la prima volta all'epoca il potenziale di questo software,
Microsoft Corporation acquistò l'intera Forthought Inc il 31 luglio del 1987
per soli 14 milioni di dollari, fu un vero affare per loro, dato che era
semplicissimo capire i benefici che quel software ne avrebbe portati
includendolo nella loro offerta di software da ufficio, nel 1990 usci la prima
versione di PowerPoint per Windows che allora era la versione 3.0 da li in poi
eccetto la versione base PowerPoint verrà sempre incluso nella suite Microsoft
Office. Questo software come gli altri della suite ci consente di salvare i
file in diversi formati a seconda delle esigenze, il tipo di estensione
predefinita dalla 2007 in poi e pptx, mentre per le versioni dalla 97 alla 2003
il file di default era ppt, mentre precedente a queste versioni .pot.
Per
coloro che volessero approfondire questo argomento ce da dire che vi sono due
possibilità di salvare i progetti, una e quella di salvarli come tali e sono
stati indicati in questo artico l'altra e di salvare il progetto come
presentazione e quindi come prodotto finale, la differenza sta proprio nel
salvataggio dove l'estensione cambia e non e più la stessa di quella indicata
in questo post anche se però ce da dire che e molto ben descritto dal software
stesso quando salviamo un progetto la descrizione di come desideriamo che il
file venga salvato, come sempre il miglior modo per apprendere e la pratica con
il programma stesso, inoltre vi invito ad effettuare una ricerca sul sito della
Microsoft per approfondire nei dettagli l'argomento.
Microsoft Access
Microsoft Access e
il software di Microsoft incluso nella suite Microsoft Office che
ci consente di creare e gestire basi di dati, Access e un programma
indispensabile in molti settori dove si rende necessario operare con la
memorizzazione, archiviazione e gestione dei dati, Access ha una
architettura DBMS "Database Management System"
il quale ha la funzionalità di mettere in relazione i dati di una tabella con
le altre. Per quanto riguarda questo software ce da aggiungere una R a DBMS che
sta per: "Rapid Application Development" RDBMS un
modulo sviluppato nativamente che ci permette di creare applicazioni di questo
tipo molto semplice rispetto alle reali competenze necessarie in campo
informatico per sviluppare un applicativo di questo livello. Questo tipo di
applicativo si appoggia sul disco sfruttando a pieno tutte le potenzialità
della macchina, sia essa un computer o un server, Access e
particolarmente indicato per applicazioni WEB che si basano su
linguaggio ASP per sfruttare al meglio le sue potenzialità
nelle applicazioni di una certa complessità per quanto riguarda lo scambio di
dati tra utente che naviga e interroga una base di dati di un applicazione
appoggiata su questo tipo di tecnologia, inoltre Access si sposa
benissimo con Share Point che consente lo scambio di dati
in una intranet, dalla versione 2007 poi e possibile inserire più valori nello
stesso campo separandoli da una virgola senza necessariamente creare una nuova
tabella con id associativo ed e stato migliorato anche il tipo di dati allegato
che ci permette di inserire in un record file come Word 2007 e
immagini, l’estensione dei file da questa versione viene modificata per
questioni di maggiore sicurezza degli script e per integrare in Share
Point Service Microsoft Outlook con il database. Il
file .accdb e l’estensione standard di Office Access
2007 e va a sostituire .mdb delle versioni precedenti,
mentre per .accde e l’estensione di Office Access 2007 per
i file compilati per la loro esecuzione e va a sostituire il tipo .mde delle
versioni precedenti . Access è
usato anche come già accennato in precedenza per uso personale e familiare per
esempio archiviazione bilanci familiari, contabilità ordinaria eccetera
ma soprattutto e molto usato a livello mondiale nel settore aziendale,
finanziario, statistico e anagrafe. La prima versione di Access e
la 1.0 che venne rilasciata nel 1992, nello stesso
anno Microsoft rilascia la versione 1.1 una
versione di Access rivisitata e migliorata di molto che si
integrava in modo migliore con gli altri software del pacchetto Office, nel 1993 fu
la volta di Access 2.0 che rimediava a molti bug della
versione 1.1 integrandosi pienamente con il sistema di allora Windows
3.1 rimediando a delle instabilità riscontrate in precedenza sul
sistema, da qui in poi Access fu integrato a pieno titolo nel pacchetto Office
4.3 Pro. Access prosegue il suo successo conquistando sempre più fette di
mercato, verso il 1995 con Windows 95 e grazie all'integrazione per
l'elaborazione a 32 bit effettua un nuovo salto di qualità con
una interfaccia rinnovata più intuitiva e grazie anche all'integrazione del VBA " Visual Basic For Application"
ma con l'avvento del WEB e lo sviluppo di nuove tecnologie
rendevano Access ancora un po’ lento, alla Microsoft capirono che
dovevano dotare Access di un motore Jet che
con l'uscita di Access 97 era pronto solo in parte ma fu con
l'uscita di Access 2000 che fu completato il Jet, inoltre
furono aggiunti nuove funzionalità per il WEB di maggiore sicurezza
e di tools di driver per le connessioni, ce da aggiungere che questo
programma a differenza di altri non e incluso in Office per Mac.
Microsoft
Outlook
Microsoft
Outlook e un programma di casa Microsoft che ci consente di gestire la posta
elettronica direttamente dal nostro computer, questo programma di posta
elettronica lavora lato client e ci permette di interfacciarci con il nostro
provider di servizi e-mail sincronizzando l'accesso direttamente dal nostro
programma sul nostro computer senza stare li ogni volta a collegarci tramite
internet al nostro provider qualunque esso sia (Google g-mail, Yahoo, Libero e
chi più ne ha più ne metta) il programma infatti non fa distinzioni a riguardo
dell' erogatore del servizio sia esso anche di provider a pagamento, Microsoft
Outlook infatti tramite la configurazione delle porte di accesso al server in
entrata ed uscita ci permette sia la ricezione sincrona che asincrona in base
alla configurazioni di avvio del programma della posta e-mail, inoltre e
possibile avere accesso alle e-mail ricevute anche off-line oltre a questo
servizio Outlook funge anche da PIM "Personal Information Manager"
permettendoci di gestire informazioni come note personali tramite utility
aggiuntive in più e dotato di una rubrica, una agenda, un calendario e un
diario. La sincronizzazione di un account di posta elettronica può essere fatta
in due modi: tramite la procedura automatica oppure intervenendo manualmente
sulle porte di entrata e di uscita. Outlook insieme a Word, PowerPoint, Excel e
Access completa un pacchetto base di ufficio indispensabile al giorno d'oggi,
come per gli altri programmi appena citati Outlook e disponibile sia per sistemi
operativi Windows che per MacOS. Outlook a prima vista appare molto ostico da
capire ma in realtà una volta appresso le funzionalità base tutto diventa più
facile e dopo un po’ ci si riesce a capire a pieno l'utilità e la grandiosità
di questo programma, un grandissimo aiuto possiamo trovarlo dalla guida che sta
al suo interno, oggi alla data dell'uscita di questo post Outlook e alla
versione 2016, la sua prima versione e stata Outlook 97 per Windows e Outlook
98 per Mac con il nome di Microsoft Entourage.
